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写英文简历,需要注意哪些问题?

2017-10-25 21:10:00 朱英楠David



Hi 大家好,我是David

我是加籍华人,英文是母语水平,可以说比很多母语为英语的人还要好。:)

在投行工作期间,我曾帮助多个世界500强高管在并购案中做过同传翻译,也带境外上市公司全球路演中做过多次翻译工作。我作为面试官帮助客户面试过时薪1000美金以上的同传翻译,也帮很多想留学或者去外企的同学改过上百份英文简历。

今天就和大家聊一聊,我见过99%的英文简历都是怎样被我在5秒钟之内看出“英文不好”的破绽。


还不会“写”英文简历的同学先看这篇吧:

如何写出优秀的英文简历?


其实作为中文为母语的求职者,写英文简历的核心就是:如何假装英文很好

以下是我如何在5秒钟之内看出一个人英文程度的方法,从基本到进阶排序:


第一类:拼写错误

不多说。

注意,不仅仅是把“Investment”拼成“Invesment”才是拼写错误,很多把邮箱中“.com”写成“.con”,手机号码写少一位等“秒杀”级错误,碰到这种简历第一眼就会大减分。


第二类:标点空格

中文输入时不用空格,导致了一大票人在写英文简历的时候完全忽视标点符号的空格。会有人直接写出“Excel(Proficient),PPT(Basic)”这样的语句,看得都要得幽闭恐惧症了…

正确写法:Excel (Proficient), PPT (Basic)


也就是括号的前面需要空格,逗号的后面需要空格。

这种错误在整个简历上出现一次会不太明显,但在连续列出一些空格和逗号穿插的文字时(比如描述技能、语言的时候)就会格外刺眼。

犯这类错误的人一眼就能看出没怎么写过英文。


第三类:中英文标点混用

中文输入法里,标点符号打出来是全角的,占据两个字节,而英文输入法中,标点符号打出来是半角的,占据一个字节。

为什么会这样?就不展开来讲了,有兴趣的可以参考这个知乎答题(桑丘:中文输入法为什么会有全角和半角的区别?):

英文逗号","   在ASCII规则下是 00101100,一字节长,屏幕打印宽度是一个宽度
中文逗号"," 在GBK规则下是  10100011 10101100,两字节长,屏幕打印宽度是两个宽度


所以看英文简历的HR最崩溃的时候就是看到一份简历中出现这样的文字:

超级简历的同学就不会犯这种低级错误了:

[超级简历中的智能识别功能]



第四类:拼写

注意英式拼写和美式拼写的区别,比如:

color(美式) vs. colour(英式)

actualize(美式) vs. actualise(英式)


其实两种拼写都是正确的,但得二选一,要么全文英式,要么全文美式,穿插用等于拼写错误。比如电脑若是默认美式拼写做spellcheck,会告诉你每个英式拼法都是错误。

另外就是,如果我看到求职者是在英国留学的,结果整份简历美式拼法,我会怀疑这份简历是不是TA自己写的。


第五类:重复同一类描述

很多人会把中文的写作习惯带到英文里,比如中文喜欢重复某种形式的开头,觉得读起来比较押韵?还有一些人写字会特别重复和啰嗦,直接带入英文中就变成了:

Assisted with the completion of...Assisted with the building of...Assisted with the meetings with...


还有很常见的开头如"Responsible for..."、"In charge of..."等等。

碰到这种情况直接把重复部分删掉,变成这样:

Completed...Built...Met with...

清爽直接很多,HR看得也没那么累。

写字直奔重点不啰嗦在英文领域及其重要。


第六类:大小写

先说简单致命的。

错误写法:

excel, EXCEL, Ppt, Powerpoint, MS word, cfa, Chartered financial analyst, html, css, javascript, Southwest normal university


正确写法:

Excel, PowerPoint, MS Word, CFA, Chartered Financial Analyst, HTML, CSS, JavaScript, Southwest Normal University

以上错误3秒中内看出这个人英文水平不行。

稍微讲解一下其中两个最常见的,EXCEL全大写属于拼写错误,而PPT是一种中文世界对PowerPoint的简称,因为保存PowerPoint文件的格式是.ppt,但这并不是这款软件的名字,很多外国人不知道PPT是什么。

再说点进阶的。

语句的第一个字母大写所有人都知道,但标题的大小写连很多高材生都经常出错。

短标题:Volunteer Coordinator

长标题:Volunteer Coordinator for Overseas Student Outreach

这里的“for”不用把F大写,因为属于标题里面的介词。

简历中除了经历描述中的句子之外,很多所有地方应该都是用标题格式撰写,比如公司名、职位、部门、城市、学校名、学位、学院、荣誉奖项、技能、证书、兴趣爱好的名称等等,以上这些都属于“标题类”的文字,需要非常注意大小写。

英文中关于大小写其实有不同的规范,展开讲可以单独写一篇文章,英文世界也有大量的网站专门讨论这些规范,最常见的两个有:

The Chicago Manual of Style - 芝加哥写作手册,适用于深度写作,比如作家出书用

Associate Press Style (AP Style) - 美联社规范,适用于新闻写作,比较与时俱进

除了Chicago和AP以外还有APA和MLA规范,但基本上他们都有三条共同规则:

标题的第一个单字首字母大写标题的最后一个单字首字母大写标题中的重要单字首字母大写


第七类:公司名称

关于公司名称单独说一下,因为这是HR前5秒最重视的部分(如果还有后5秒的话),而太多人在名称上直接暴露自己的英文水平。

通常来讲写公司全称显得更正式,所以记得搜一下公司的官方全称,通常在官网的“About Us”页面里会写。比如谷歌的集团公司是“Google LLC”,阿里巴巴的集团公司是“Alibaba Group Holding Limited”,高盛的美国总部是“Goldman, Sachs & Co.”而香港亚洲总部是“Goldman Sachs (Asia) L.L.C.”:


如果你任职的公司简称和全称差很多,像IBM这种,那就直接写大众熟知的名字例如:IBM China

(想知道IBM公司全名的可以自己去搜搜…)

如果公司没有英文名,通常都是将“XX有限责任公司”翻译,“有限责任公司”的英译全称虽然是Company Limited,但不需要完整写出来,直接用谷歌也会自动翻译为“Co., Ltd.”,所以:

简历上把公司名写成“Beijing XX Co., Ltd.”的基本上可定义为比较专业细心。

至于写成下面几种的…

Beijing XX company limited   英文不好
Beijing XX co. ltd.                   英文不好
Beijing XX Co. Ltd.                 英文ok,但不细心


第八类:时态、日期格式、句尾标点的全文一致性

1. 时态

英文简历强调每段都是用动词开头,比如Completed, Initiated, Collaborated等。当某一段话开头的动词时态错位,比如突然出现Pioneering,就会额外刺眼。

切记简历中描述的一切都是过去发生的事情,除非是某段话中包含了某个未来要发生的事情,比如“Achieved 3 victories for the team and will be competing in the upcoming Math Competition next semester”。

简历中会把过去式和现在式作为每段开头混用的人,基本上能看出要么没有对简历进行仔细的审查,要么就是英文语法不好。


2. 日期格式

简历上日期通常只写年月,不写日。

英文的月份长短不一,最长的九月September有9个字母,最短的May只有3个字母,写在简历上会非常不整齐。

所以通常都会将日期格式简写为三个字母的格式:

JanFebMar...

日期也可以用数字代替,比如"08/2017 - 09/2017",但通常用字母更普遍。

最重要的是,整份简历的日期格式需要全局统一。


我看过无数份简历,某个地方日期突然全拼了(比如很短的月份容易不小心拼出来),别的地方又改成简写。甚至日期中间的“横杠”也必须统一,因为日期出现在简历的同样位置所以基本上一眼就能看出来格式不统一的横杠。日期中间要用短横杠“Jan 2017 - Feb 2017”而非长横杠“Jan 2017 — Feb 2017”。


简历上日期格式不统一的人在HR看来就是比较粗心,是非常不好的减分项。

超级简历中日期格式会自动生成,永远不会出错:

在日期下拉框中选择年和月份统一展示样式


3. 句尾标点

简历的每句bullet结束的时候很多人不知道应不应该加标点,并且经常容易出错。

一般常见写法有这3种:

每句话都用句号结尾:

同一段经历描述前面的都用分号,最后一个用句号结尾:

推荐:不用任何标点符号结尾:

推荐用最后一种方法撰写,一是因为写简历的一段bullet并不是完整的句子,所以根本不用加句号,二是句尾都不加标点不容易出错。

如果一定想加标点,上面的两种也都ok,但要仔细检查,不要出现标点用错或者有的句尾有标点有的没有的情况。


其实除了时态、日期格式、句尾标点之外,简历的所有同类信息的格式,全部都需要保持统一。

一份专业的英文简历,会做到从头到尾的每一个重复出现的栏位格式100%统一。


90%的实习工作、初级工作招聘方都会看重“细心”。以上这些小错误一方面一眼就能被识别出英文水平,而且会造成不专业的印象。

如果上述的所有问题都解决掉了,你的英文简历就能通过全世界最严格HR的纠错审核了。

加油!


The end.



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