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最近半年来从大学校园招了几个学生,有兼职的职位,也有全职的职位。后来总结出规律,当查看大学生写来的信时,一定要努力保持淡定。因为当打开邮箱,什么事情都有可能发生。这里说几个我不能忍的问题,分享给那些从来没找过工作的大学生朋友,也写给那些整不明白自己为什么总被鄙视的人。真心的希望对大家有所帮助。
1、求职邮件的题目
一定要按照人贩帖对邮件的题目格式要求,不要作创新。比如"xx大学+年级+专业+联系方式",实际写邮件的时候不要带"+"号,可以用空格代替,"清华大学 大四 市场营销系 138xxxx",这样子显得比较专业。
有十几个人Email的标题是"应聘",或者类似的字样。这样的简历让我不知道该转给谁。我们同时招聘好几个职位,每个职位由不同的人负责。公司的内部流是所有的求职信都发给Recruit@company,然后根据申请的不同部门发给相应的负责人。在求职者比较少的情况下,我会耐心打开邮件,从他简历里揣测他可能要申请的部门。求职者比较多的时候,直接就把这样的邮件删掉了。
类似的题目还包括"求职"、"应征"、"有意向"、"交大一研究生"、"兼职"、"某某求职信"、"某某"、"实习生"、"求兼职"、"我的简历"、"这是我的简历"。
所有这些题目都是在指定了标题格式为"**+申请+**(职位)"情况下发生的,写到这里突然想起来,上面那个还不是最让人崩溃的。还有一个更崩溃的,他的邮件标题是"**+申请+**(职位)"。我绝对不相信这是因为智商低。更大的可能是,他完全不重视这个机会,以至于标题都写得乱七八糟。这样的人不是理想人选。
2、不知所谓的求职信
少数人的邮件只有一个附件,正文什么都没有写。但是还有大量的人,在邮件正文里写了点东西----我真希望他们没写!比如:有个学生只写了一句话"希望您看下我的简历,谢谢"。类似的一个是"附件中是我的简历,请查收",还有 一个问"请问,我是研究生可以吗?"这种一句话的求职信,起不到任何正面的作用。请各位求职者将简历内容直接贴到邮件正文,防止word因为版本不一样而打不开的情况。
3、可怕的照片
简历看多了,什么照片都有,不经意间就会被雷一下。有个男生穿着篮球衫;还有一个给了侧脸,并且把领子竖了起来;有几个女生在照片上还有浓妆,给人的印象非常不专业。 这里奉劝大家,简历中不要放生活照。如果一定要放照片,就拍一张西装革履的职业照放上去。但也有人的职业照令人不敢恭维,要么PS得不像真人,要么画面阴暗得让人不放心。
4、邮件正文的混乱格式
曾经有一封邮件摆在我的面前,让我痛心疾首,每一次打开它,OutLook就会自动关闭。我当时以为Office坏掉了,糟了还有那么多工作要处理。后来在IT的帮助下,才知道原来都是格式惹的祸。一个求职者在邮件正文里使用了大量的格式,这些格式跟我的邮件系统不相兼容。 以上是一个比较极端的例子。更多的邮件正文(也就是求职信的所在)格式乱七八糟,每读一遍眼睛就会遭一遍罪。还有人把自己的简历填在一张表中,但是这张表格被艺术字、照片和链接糟蹋成十分别扭的样子。人家说"字如其人",其实简历也如其人啊。如果用表格,格式越简单越好。
5、"不好意思我忘记了"
真的有人不知道自己投了什么公司。当我打电话过去面试的时候,有不少于10个的求职者说"不好意思,我忘记自己投了什么职位,您可以跟我说一下吗?"。这样的人你都不用心,怎么让HR认为你是用心的人。
没有人要求求职者必须记住自己申请每一个公司和职位。但至少应该有一个列表,自己投了哪些公司,投了某个公司的哪个职位,什么时候投的,都写到这个表上去。发出简历并不是结束,而只是开始----虽然有些时候,没有任何回音。
我非常建议正在参加春招或秋招的同学在笔记本上记录哪一天申请了哪家公司的什么岗位,目前申请到了什么样的阶段,比如"网上测试已完成/已通过;已得到第一/二次面试机会xx月xx日",这样子翻看笔记的时候一目了然,既做到心里有数,增强求职信心,增加成功概率,又能够为自己留下回忆和思考的时间线。
6、Pure English
我们招的任何职位都没有对英语提出过高的要求(最高的是CET6),也没有暗示我们有涉外业务,而且在招聘信息上除了邮箱之外没有一个英文单词。但是总是有一些求职者用纯英文写信过来,简历也是英文的。尤其是交大、复旦、浙大的学生喜欢这样干。
我不排斥英文好的朋友,但我读一份中文简历和求职信只需不到一分钟,而读一份英文简历和求职信需要花七八分钟---还不保证准确地理解了求职者意思。
7、非诚勿扰
一个求职者在邮件中告诫我们"非诚勿扰"。这个意思是不是说,如果我最后不会录用他/她,就不应该给他/她安排面试呢?这到底是沟通技巧的问题呢?还是心态问题?是纯真呢?还是耍宝? 邮件求职时,要切记不要闹这种让人苦笑不得的笑话。
8、与工作无关的事迹罗列
这是绝大多数求职者的习惯。他们在求职信里详细地阐述自己如何获得了国际交流的机会,如何获得了奖学金,如何组织了校园活动,却没有说这跟他们申请的工作有什么关系。无论是工作经历,还是实习经历,大家一定要写和当前求职职位相关的内容,私生活多么丰富多彩,也不要乱写了。
9、孙悟空还是超人?
大量求职者在简历中把自己描述成无所不能的人。在"求职意向"一栏,填上"销售、设计、研发、工厂"。这种心理可能是为抓住尽可能多机会,那意思是说"如果研发不要我不要紧,我还可以做销售的"。但是这样的表达,只会让人感觉求职者自我定位不明确,对自己没有一个清醒的认识,或者想浑水摸鱼,总之三个字:不成熟。
10、简历模板与简历修改
建议使用学校职业发展中心的简历模板或者MBA求职模板,不建议在简历格式上作太多创新,之前的实习单位和教育经历HR扫一眼心里就有了底。另外一般情况下,教育经历在前,实习经历在后,课外活动和实习经历可以根据自己的表现和重要性调整顺序,记住亮眼的经历往前放!
说到简历修改,不得不记起一位大神说的话,"你的简历都没有改过20遍,怎么还这么期待收到面试offer呢?"简历需要反复修改、斟酌、对比,同时一定要结合别人的简历寻找自己的短板并快速弥补,比如CET-6分数徘徊在550分以下,那就赶紧刷六级吧,不要以为不透露六级分数而闪烁其词就可以骗过HR的眼睛--英语六级600分以上的同学怎么会不把分数亮出来呢?
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