职位职责： 1、档案收集与整理： 协助投资部进行各类投资项目的文件、资料、报告等档案的接收、分类、登记和整理工作，确保档案的完整性和准确性。 2、电子化归档： 将纸质或其他形式的档案扫描、录入、校对，并按照既定标准进行系统归档。 3、档案检索与查询：快速、准确地查找并提供业务所需投资项目档案信息，支持业务决策及合规审计。 4、档案维护与更新： 定期检查档案库，及时更新项目进度、投资变动等动态信息，确保档案数据库的时效性。对过期、失效或不再需要的档案进行定期清理，严格执行档案销毁流程。 5、档案管理制度执行： 熟悉并遵守公司及投资部的档案管理规定，确保档案管理工作合规。 6、项目支持与协调： 在上级指导下，为投资项目尽职调查、合同签署、投后管理等环节提供必要的档案支持，协助处理与档案管理相关的内外部沟通协调事宜。 任职要求： 1、教育背景： 大学本科及以上在校学生，档案管理、信息管理、金融、经济等相关专业优先。 2、知识技能： 熟悉档案管理的基本理论、方法和流程，具备一定的金融基础知识，熟练使用Office办公软件，有档案管理软件操作经验者优先。 3、细致认真， 具备高度的责任心和敬业精神，对待档案工作严谨细致。 4、具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门有效对接。 5、对投资行业有热情，具备较强的学习能力和适应能力，愿意接受新知识、新技术，持续提升档案管理效率。 6、实习经历： 有档案管理、数据录入、行政助理等相关实习经验者优先。